L’Agence dite la Ruche 🐝
Située à Barby (73), Bee in, est une agence spécialisée dans l’organisation de séminaires et de voyages d’incentive sur-mesure en France et à l’international. Nous répondons à un besoin d’entreprise précis en créant des expériences impactantees autour des maîtres-mots originalité, RSE et aventure.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Chef de projet séminaire expérimenté.
Notre culture & notre vision
🌲 L'outdoor, une vraie philosophie : on organise des séminaires qui bougent en extérieur, et toute l'équipe aime les expériences inédites.
🚀 Exigence et adaptabilité : notre valeur ajoutée repose sur une capacité à comprendre précisément les exigences de nos clients et à leur proposer une prestation haut de gamme. On tient à notre notoriété alors on attend de toi que tu sois à la hauteur et que tu te donnes à fond !
🤝 Intelligence collective : On trouve des solutions ensemble. Il faut savoir demander (et donner) un coup de main.
😁 Optimisme : On apprécie se retrouver au bureau, de bonne humeur et avec le smile, oui, même quand nous n’avons pas encore notre dose de café !
Notre style de management
🗣 Feedback direct : on va droit au but et on attend des ajustements rapides.
📈 Montée en compétences: on t’accompagne, mais on attend aussi que tu sois autonome.
🔄 Droit à l’erreur, oui ! mais pas deux fois la même : on apprend et on avance ensemble.
Tes missions
Rattaché·e à la direction de l'agence, tu seras chargé·e de :
1. Diagnostic et Cadrage de Projets
- Réaliser et driver les réunions de cadrage avec les prospects
- Identifier et analyser les attentes clients
- Proposer des destinations et itinéraires adaptés
- Valoriser et expliquer l'expertise et l’ADN de Bee In
- Construire un relationnel solide et durable avec les clients
2. Montage et Ajustement Avant-Vente
- Préparer des présentations attractives et précises
- Apporter des recommandations pertinentes et créatives aux clients
- Assurer la cohérence entre les attentes du client et les propositions dans le respect le plus strict de son cahier des charges
- Collaborer étroitement avec son binôme, un·e chargé·e de production
3. Négociation et Vente
- Présenter et défendre les projets et budgets auprès des clients
- Rebondir, arbitrer, prendre le recul nécessaire et s’adapter aux évolutions du besoin client
- Négocier les conditions et finaliser les ventes
- Assurer le suivi des ajustements post-vente
4. Confirmation et Suivi des Projets
- Rédiger, transmettre et savoir expliciter les contrats
- Préparer le devis prévisionnel et assurer son suivi
- Maintenir un lien constant avec le client et l'équipe de production
- Gérer le planning et les échéances des projets
5. Préparation des Départs et Suivi Terrain
- Effectuer des repérages terrain préalables
- Organiser les entretiens de cadrage et suivi régulier avec le client
- Coordonner la préparation logistique avec les chargés de production
Mais aussi, au quotidien, le chef de projet travaille en binôme avec un chargé·e de production. C’est ton rôle de l’accompagner dans ses tâches au quotidien et dans sa montée en compétences
Tu l’auras compris, on ne vend pas des séminaires standardisés, on conçoit et on vit des aventures uniques où chaque détail compte.
🚨 Mais soyons honnêtes… Ce job n'est pas une balade de santé !
- Les délais sont parfois serrés et nos clients attendent un service premium
- Pas de journée-type, adieu la routine : il faut savoir jongler entre plusieurs projets et gérer les imprévus tout en gardant la tête froide
- L'équipe est solidaire, mais chacun doit être autonome et force de proposition.
Si ça te parle, continue à lire ! 👇
Le profil recherché
Diplômé.e d’un BAC+3 à BAC+5 en gestion de projet, tourisme d'affaires, événementiel, tu possèdes une expérience confirmée de 4 ans minimum (hors stage) dans un poste similaire, idéalement acquise en agence événementielle/incentive.
You speak a fluent professional English (you need to be able to negotiate with both clients and providers without hesitation : « a piece of cake, dear ! »).
Si hablas el español, aun mejor !
Tu maîtrises parfaitement le Pack Office (PowerPoint pour des présentations percutantes à effet wow, et Excel pour des budgets précis bien structurés…Tu es également à l'aise avec l'utilisation régulière d'un CRM et d'un logiciel de facturation.
Fin rédacteur et amoureux du beau tu apportes un soin tout particulier à livrer des contenus irréprochables tant sur le fond que sur la forme.
Passionné du voyage oblige, des déplacements en France et à l'international pouvant déborder sur le week-end sont à prévoir !
Ce job est fait pour toi SI…
🌍 Tu es globe-trotter et passionné·e du voyage hors des sentiers battus.
⚡ Tu es curieux·se, dynamique et enthousiaste
🎯 Tu es minutieux·se, organisé·e et capable de gérer tes priorités tout en restant zen sous pression.
😎 Tu es à l'aise avec des clients exigeants
💪 Tu abordes les difficultés comme un formidable challenge à relever.
Ce job n’est peut-être pas pour toi SI…
🚫 Les deadlines courtes et la gestion de plusieurs projets en parallèle te stressent.
🚫 Tu préfères travailler seul·e plutôt qu'en mode collaboratif.
🚫 Tu recherches un poste essentiellement terrain et peu de bureau.
🚫 Tu ne cherches pas sans cesse à apprendre et à t’améliorer.
Ce que nous offrons :
🔹 CDI Temps plein (forfait mensuel 169h)
🔹 Rémunération : 30-35K€ hors variable (primes d'encadrement).
🔹 Avantages : Mutuelle Alan 100%, contrat d’intéressement, prime vélo…
🔹 Matériel : 1 ordinateur portable + écran + clavier + souris + téléphone portable pro
🔹 Cadre de travail : Open space, avec salle de call & confidentialité, un environnement parfait pour les sportifs (accès à une salle de musculation, une piste de running, du yoga le jeudi)
Notre processus de recrutement
👥 1. Un premier échange avec Laurence, notre rh, pour discuter de ton parcours, du poste et des attentes réciproques.
🛠 2. Une mise en situation concrète pour apprécier tes réflexes, ta créa, ton approche out of the box… en vrai !
🤝 3. Rencontre avec les dirigeants et l’équipe pour balayer les derniers angles morts et checker si l’émulsion prend !
📩 Envoie-nous ton CV, ta lettre de motivation et tout ce qui peut nous permettre de mieux te connaître (book, carnet de voyages, etc.) à joinus@bee-in.fr ! Prêt.e à rejoindre l’aventure ? 🚀 #JePostule
