Description du poste
!!! Parler anglais est indispensable pour accéder à ce poste!!!
Val Thorens du 04/11/2024 au 05/05/2025
CDD avec possibilité d’évolution sur CDI
Participation à la conception de l'évènement
Organiser et animer des réunions afin d’identifier les besoins des clients
Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement
Détailler et négocier le budget alloué à l’événement
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
Gestion de l'évènement
Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget.
Proposer les plans et supports de communication.
Participer à toute la logistique des projets : installation, agencement de l'espace, transport du matériel, etc.
Choisir les prestataires, en respectant la demande du client
Au quotidien, faire face à des impératifs divers et aux imprévus
Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation, en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles.
Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associée à l’événement.
Préparer et suivre les demandes d'aide et de subvention éventuels
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture. (Reporting post évènements)
Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…
Pilotage ressources humaines
Prévoir les besoins en ressources humaines sur les évènements, en interne avec les directeurs de pôles, avec les services de la station, mais aussi externe avec les bénévoles et prestataires
Encadrer et missionner les équipes sur le terrain
Le profil recherché
Compétences techniques, savoir-faire
Maîtrise des NTIC
Connaitre la vallée des Belleville et ses montagnes est un plus
Gestion des priorités
Négociation
Gestion de projets
Maitrise des outils bureautique
Compétences comportementales, attitudes
Rigueur et organisation
Prise de recul, anticipation
Aptitudes relationnelles fortes, beaucoup d’adaptation à avoir face à une multitude d’interlocuteurs
Disponibilité et réactivité, fortes charges de travail et disponibilité lors des évènements
