[CDD] Assistant administratif et financier (H/F)

Vous assistez le service administratif et financier dans ses tâches quotidiennes :

- Traitement des nouvelles commandes :

o Vérification de l’état de la commande dans l’outil de gestion (paiement ou non)

o Souscription de l’assurance auprès de notre partenaire assureur

o Traitement des commandes dans l’outil de gestion

o Enregistrement éventuel de l’encaissement

o Transfert de la commande au responsable du séjour pour traitement de la commande

- Saisie des factures fournisseurs dans l’outil de gestion :

o Concernant l’organisation des voyages

- Rapprochement des encaissements avec les commandes :

o Import des fichiers d’encaissement

o Saisie des noms de clients et numéros de commandes clients correspondant aux encaissements

o Vérification du paiement enregistré dans la commande

Le profil recherché

Vous êtes motivé, autonome, rigoureux.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Idéalement, vous justifiez d'une première expérience administrative.