Assistant de direction & gestion (H/F)

Office de Tourisme de Carnac

Réf de l'annonce

OFF-0346-0474

Localisation

Carnac (56), France

Région

Bretagne

Date de prise de poste

01/11/2021

Type de contrat & Durée

CDI
Rémunération
Selon profil

Qualification

Non précisé

Expérience

entre 5 et 10 ans

Galerie photos

Assistant de direction & gestion (H/F)

L’Office de Tourisme de Carnac recherche son Assistant(e) de direction & gestion (CDI). Il est constitué en Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC) et compte 8 collaborateurs permanents et 6 à 8 saisonniers.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative et financière

A - Gestion comptable, financière et fiscale de l’EPIC :

  • Participe à l’élaboration des documents budgétaires
  • Assure la tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, enregistrement des écritures comptables …) – Comptabilité M4
  • Assure le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire et des opérations de fin d’exercice
  • Assure l’organisation et le suivi des régies en tant que régisseur principal
  • Gère et contrôle les déclarations de TVA et IS en relation avec le cabinet comptable
  • Met en place et actualise les outils de gestion et tableaux de bords
  • Suivi de la trésorerie

B - Organisation et gestion administrative :

  • Assure la gestion administrative et juridique (contrats, conventions, suivi des démarches administratives, fournitures, …)
  • Organise et prépare les comités de direction avec le Directeur
  • Assure une veille juridique
  • Crée et met à jour les documents obligatoires (document unique, protocoles…)

C - Gestion de la collecte de taxe de séjour :

  • Met en œuvre la collecte de la taxe de séjour,
  • Optimise les recettes via le suivi des hébergeurs et la simplification de la collecte,
  • Met en place les outils de suivi, de tableaux de bord
  • Assure le suivi de la régie de la taxe de séjour

2. Ressources humaines

  • Etablissement des contrats de travail, des déclarations préalables à l’embauche, des documents de fin de contrat.
  • Préparation des éléments de paye (bulletins de salaire et déclarations sociales externalisés)
  • Suivi de l’exécution effective des heures de travail, suit les dossiers administratifs du personnel…
  • Gestion des formations
  • Gestion du planning des congés

Le profil recherché

Profil

  • Expérience significative en gestion administrative et financière d’établissement public ou d’une entreprise privée
  • Connaissance des règles de comptabilité privée et publique
  • Savoir gérer un budget, connaissance de la comptabilité M4 et du logiciel Progema serait un plus
  • Savoir élaborer des méthodes et des outils de contrôle de gestion et analyser des documents comptables
  • Rigueur et sens de l’organisation

Conditions

  • Contrat de droit de privé régi par la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme (IDCC 1909),
  • Salaire à négocier selon profil
  • Prise de poste : novembre 2021

Candidatures

  • Pour postuler, adressez votre candidature (LM + CV) à Monsieur le Directeur de l’Office de Tourisme de Carnac.

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